活動策劃執(zhí)行的100個環(huán)節(jié)（上篇）

提起活動策劃執(zhí)行方面，很多人都覺得摸不著頭腦，不知道該從哪下手，更不知道如何從細(xì)節(jié)方面去做具體的活動策劃執(zhí)行，而且一場活動辦下來，需要涉及到各個方面以及各部門的協(xié)調(diào)，所以一定需要我們在進行活動策劃前一定要有一個清晰地頭腦和有條理的思路。小編一共整理了100條注意事項，由于篇幅有限，本篇文章先給大家總結(jié)了50個活動策劃需要注意的事項。

一、對甲方方面

1.達(dá)成活動策劃合作意向，簽定合同。

2.跟進活動策劃合同在甲方的審批。

3.跟進合同在自己公司的審批。

4.跟進合同的首付款到賬。

二、策劃方面

5.選定活動策劃時間、地點、形式、規(guī)模、參與人物等，與甲方反復(fù)協(xié)商并最終確認(rèn)。

6活動策劃.時間：根據(jù)甲方推廣節(jié)點，及主要人物檔期，選擇日期時間時長。

7.活動策劃地點：酒店、會所、畫廊、酒吧、咖啡館，戶外則需備室內(nèi)B方案，連廊、灰空間或搭建大棚。

8.活動策劃規(guī)模：結(jié)合甲方需求，根據(jù)活動目標(biāo)，設(shè)定人數(shù)規(guī)模。

9.活動策劃形式：發(fā)布會、論壇、沙龍、酒會、宴會、茶會、時尚秀、舞會、文藝演出、體育比賽、畫展、見面會等。

10.活動策劃創(chuàng)意亮點：如服飾密碼、入場密碼等。

三、內(nèi)容方面

11.選定演員名單（歌手、舞者、主持人、模特，其他）。

12.向演員發(fā)出邀請，確認(rèn)檔期、價格、支付方式。

13.明確活動策劃節(jié)目類型、曲目、上場時間、時長、伴奏音樂、服裝、道具等。

14.論壇路演宣講會類：確認(rèn)宣講品牌、產(chǎn)品及宣講人，經(jīng)濟學(xué)家或品牌代表，發(fā)出邀請，確認(rèn)檔期、價格、支付方式。

15.確認(rèn)宣講用視頻文件、演示文件、音頻文件、道具等，及上場時間、時長、出現(xiàn)方式等。

16.酒會宴會茶會類：確認(rèn)場地，地理位置、容納體量、視音頻條件、場內(nèi)外布置等是否符合需求。

17.確認(rèn)餐單、酒水飲料單，確認(rèn)桌型、餐具等細(xì)節(jié)要求。

18.商定價格，簽定合同，支付預(yù)付款。

19.體育比賽類：確認(rèn)參與運動員、裁判、教練及其他人員。

20.確認(rèn)活動策劃場地、布置、觀眾席、休息處等。簽定合同。

21.戶外活動類：確認(rèn)場地及整體路線是否符合要求。沿途所有布置的確認(rèn)，比如跑步活動，確保全程通暢，沿途的供給站、起終點布置等。

22.大型活動有關(guān)政府部門審批：公安、交警、消防、城管、文化等。

23.自駕游、體育、戶外等活動，需與參與者簽定安全免責(zé)協(xié)議。

四、客戶方面

24.宜提前2-4周邀約客戶，通過電話、短信、微信、微博、APP通知、張貼海報等最大廣度深度邀約。

25.活動前1周再次聯(lián)系客戶確認(rèn)來否。

26.活動前3天再次聯(lián)系客戶確認(rèn)來否。

27.活動前1天再次聯(lián)系客戶確認(rèn)來否。

28.注意確認(rèn)人數(shù)，1張邀請函僅含1位客戶，以確保人數(shù)與計劃基本一致。

29.編制和打印來賓名單，分為帶電話和不帶電話兩個版本，主要工作人員持有帶電話版本。

30.活動當(dāng)天向來賓發(fā)送短信，提醒時間、地點、流程、天氣、著裝要求、安全事項等。

五、場地、硬件方面

31.盡最早時間確認(rèn)活動策劃場地，簽定活動策劃場地租賃合同。

32.桌型：確保桌椅數(shù)量、質(zhì)量符合要求。

33.舞臺：確認(rèn)尺寸和高度，地面材質(zhì)，升降機等?；顒忧?天完成搭建。

34.活動策劃舞臺背景：確認(rèn)LED屏幕或噴繪背景板，確認(rèn)舞美設(shè)計稿，活動前1天完成制作和安裝。

35.音響：確認(rèn)音控臺、電源箱、電線、線槽板、連接線、音響、話筒（手持、鵝頸、頭戴各需幾個）、話筒架、電腦等設(shè)備?；顒忧?小時到位，活動前2小時調(diào)試完畢。

36.燈光：確認(rèn)LED大屏、燈控臺、燈光架、各種燈的數(shù)量、電源及電線等設(shè)備?；顒忧?小時到位，活動前2小時調(diào)試完畢。

37.活動策劃其他設(shè)備：搖臂攝像機，無人機攝像機，干冰機，泡泡機，紙炮等。

38.大屏畫面內(nèi)容：根據(jù)節(jié)目單確認(rèn)內(nèi)容、排序。事先錄入電腦。

39.音樂：確認(rèn)暖場、開場、上場音樂，所有伴奏音樂排序。事先錄入電腦。

40.確認(rèn)宣講材料。事先錄入電腦。

41.后臺：預(yù)備演員換裝、化妝、候場空間，方便上下場。

42.化妝間要求：照明充足。考慮到化妝師長時間彎腰操作，盡量安排合適高度椅子和化妝師用高腳椅。如有水槽更佳。

43.造型間要求：有充足電源插座，方便各類美發(fā)小電器。

44.更衣室要求：設(shè)穿衣鏡、掛鉤等，如有鑰匙柜更佳。

45.貴賓休息廳：考慮貴賓動線，服務(wù)人員、茶水點心、鮮花等。

46.外部布置：簽到背景板、各種指示牌、紅地毯等的設(shè)計、制作、安裝。活動前1天完成。

47.車輛：確認(rèn)貴賓接送、來賓車輛動線、泊車位、保安引導(dǎo)等問題。

48.大型物料的提前進場：如展示板、展示柜等。

49.小型飾物：氣球、彩帶、鮮花、席簽等。

50.工作人員休息處、飲用水、盒飯等。

這里就是小編為大家整理活動策劃執(zhí)行一系列服務(wù)100個注意事項的前50個，在下一篇中我們將會講到剩下的50個細(xì)節(jié)。

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