新聞發(fā)布會(huì)執(zhí)行細(xì)案

　　新聞發(fā)布會(huì)流程設(shè)計(jì)(9月28日)

　　■ 9：10 嘉賓報(bào)到，迎接

　　■ 9：10 - 9：45 茶歇 / 看宣傳片 / (備用1個(gè)會(huì)議室)

　　■ 9：45 - 9：50 嘉賓入場(chǎng)(專人引導(dǎo))

　　■ 9：50 - 10：30 新聞發(fā)布會(huì)

　　■ 10：30 活動(dòng)結(jié)束，贈(zèng)送禮物

　　■ 宴會(huì)另定

　　新聞發(fā)布會(huì)會(huì)序

　　■ 嘉賓、記者分別入座(專人引導(dǎo))

　　■ 主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開始

　　■ 主持人介紹參加發(fā)布會(huì)的嘉賓、媒體記者

　　■ xx領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞

　　■ xx領(lǐng)導(dǎo)選讀活動(dòng)規(guī)則

　　■ 領(lǐng)導(dǎo)(副總以上)致詞

　　■ 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話

　　■ 記者提問

　　■ 結(jié)束

　　新聞發(fā)布會(huì)主題設(shè)計(jì)

　　■ 主題

　　■ xxxx

　　新聞發(fā)布會(huì)休息室布置

　　■ 休息室

　　■ 休息室1個(gè)

　　■ 四樓(備DVD、或手提電腦)

　　■ 休息室備招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水、茶水

　　■ 休息室應(yīng)有服務(wù)員2名

　　新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)地布置(一正選)

　　■ 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)

　　■ xxx大廈正門前小廣場(chǎng)

　　■ 主題會(huì)標(biāo)

　　■ xxxx新聞發(fā)布會(huì)

　　■ 主題畫面

　　■ 巨幅彩噴畫，主席臺(tái)背景，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸

　　■ 具體內(nèi)容由廣告公司設(shè)計(jì)，xx領(lǐng)導(dǎo)審批

　　■ 主席臺(tái)

　　■ 主席臺(tái)設(shè)在xxx大廈正門踏步之上

　　■ 主席臺(tái)設(shè)兩排座椅(視主席臺(tái)嘉賓人數(shù)而定，事先確定人數(shù)，現(xiàn)場(chǎng)擺放座椅數(shù))，座椅前置小桌，配備臺(tái)布，主持人前設(shè)1個(gè)有線話筒

　　■ 主席臺(tái)前設(shè)演講臺(tái)，配備2個(gè)有線話筒，鮮花1籃

　　■ 主席臺(tái)每2位嘉賓之間擺放xxx

　　■ 主席臺(tái)每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個(gè)(內(nèi)容見后)

　　■ 主席臺(tái)每位嘉賓前擺放貴賓臺(tái)卡(名簽)

　　■ 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡(事先佩戴好，專人負(fù)責(zé))

　　■ 記者、來(lái)賓席

　　■ 在xxx大廈前小廣場(chǎng)，主席臺(tái)對(duì)面

　　■ 記者來(lái)賓席設(shè)40個(gè)座椅(不設(shè)小桌)

　　■ 記者來(lái)賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個(gè)

　　■ 記者來(lái)賓席備2個(gè)無(wú)線話筒

　　■ 會(huì)場(chǎng)氛圍

　　■ xxx大廈正門前小廣場(chǎng)設(shè)彩虹門1個(gè)，配條幅1條。條幅內(nèi)容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快

　　■ xxx大廈正門前小廣場(chǎng)設(shè)氣球2個(gè)，兩側(cè)各設(shè)1個(gè)，懸掛條幅。條幅內(nèi)容：1、熱烈慶祝xxx隆重上市;2、熱烈慶祝中華人民共和國(guó)成立55周年

　　■ xxx大廈正門前小廣場(chǎng)護(hù)欄插彩旗20面(按間距1。5米)

　　■ 如天氣無(wú)風(fēng)，可在主席臺(tái)兩側(cè)擺放x展架各2個(gè)

　　■ xxx盤鼓隊(duì)

　　■ 音響安裝

　　■ 根據(jù)需要配置音響設(shè)施(廣告公司負(fù)責(zé))

　　■ bk君威展示

　　■ xxx大廈正門前小廣場(chǎng)記者來(lái)賓席兩側(cè)各停放1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎(jiǎng)時(shí)由4位嘉賓揭開(協(xié)調(diào)：幔布由XXX負(fù)責(zé))

　　■ 報(bào)到、指引

　　■ 憑請(qǐng)柬報(bào)到，發(fā)禮品券

　　■ 在xxx大廈大堂設(shè)置報(bào)到處，專人負(fù)責(zé)接待

　　■ 在xxx大廈大堂設(shè)置指引牌1個(gè)

　　■ 安排禮儀小姐4名(由酒店形象代表?yè)?dān)任)，負(fù)責(zé)嘉賓指引

　　■ 來(lái)賓車輛停放安排，指定地點(diǎn)、指定專人

　　■ 錄像、攝影

　　■ 指定專人負(fù)責(zé)

　　新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)地布置(二備選)

　　■ 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)：

　　■ xxx大廈三樓會(huì)議室

　　■ 主題會(huì)標(biāo)：

　　■ xxxx新聞發(fā)布會(huì)

　　■ 主題畫面：

　　■ 巨幅彩噴畫，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸

　　■ 具體內(nèi)容由廣告公司設(shè)計(jì)，xx領(lǐng)導(dǎo)審批

　　■ 主席臺(tái)：

　　■ 主席臺(tái)設(shè)兩排座椅(視主席臺(tái)嘉賓人數(shù)而定，事先確定人數(shù)，現(xiàn)場(chǎng)擺放座椅數(shù))，座椅前置小桌，配備臺(tái)布，主持人前設(shè)1個(gè)有線話筒

　　■ 主席臺(tái)前設(shè)演講臺(tái)，配備2個(gè)有線話筒，鮮花1籃

　　■ 主席臺(tái)每2位嘉賓之間擺放xx

　　■ 主席臺(tái)每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個(gè)(內(nèi)容見后)

　　■ 主席臺(tái)每位嘉賓前擺放貴賓臺(tái)卡(名簽)

　　■ 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡(事先佩戴好，專人負(fù)責(zé))

　　■ 記者、來(lái)賓席

　　■ 在xxx大廈前小廣場(chǎng)，主席臺(tái)對(duì)面

　　■ 記者來(lái)賓席設(shè)40個(gè)座椅(設(shè)小桌)

　　■ 記者來(lái)賓席每2位之間擺放xx

　　■ 記者來(lái)賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個(gè)(內(nèi)容見后)

　　■ 記者來(lái)賓席備2個(gè)無(wú)線話筒

　　■ 每位記者來(lái)賓佩戴鮮花嘉賓卡(事先佩戴好，專人負(fù)責(zé))

　　■ 會(huì)場(chǎng)氛圍：

　　■ xxx大廈正門前小廣場(chǎng)設(shè)彩虹門1個(gè)，配條幅1條，條幅內(nèi)容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快

　　■ xxx大廈正門前小廣場(chǎng)設(shè)氣球2個(gè)，兩側(cè)各設(shè)1個(gè)，懸掛條幅，條幅內(nèi)容：1、熱烈慶祝xxx隆重上市;2、熱烈慶祝XXXX

　　■ xxx大廈正門前小廣場(chǎng)護(hù)欄插彩旗20面(按間距1。5米)

　　■ 會(huì)場(chǎng)擺放x展架6個(gè)，主席臺(tái)兩側(cè)各2個(gè)，入口處2個(gè)

　　■ xxx盤鼓隊(duì)

　　■ 音響安裝

　　■ 根據(jù)需要配置音響設(shè)施

　　■ bk君威展示

　　■ xxx大廈正門前小廣場(chǎng)記者來(lái)賓席兩側(cè)各展示1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎(jiǎng)時(shí)由4位嘉賓揭開

　　■ 報(bào)到、指引

　　■ 憑請(qǐng)柬報(bào)到

　　■ 在xxx大廈大堂設(shè)置報(bào)到處，專人負(fù)責(zé)接待

　　■ 在xxx大廈大堂設(shè)置指引牌1個(gè)

　　■ 安排禮儀小姐4名(由酒店形象代表?yè)?dān)任)，負(fù)責(zé)嘉賓指引

　　■ 來(lái)賓車輛停放安排，指定地點(diǎn)、指定專人

　　■ 錄像、攝影

　　■ 指定專人負(fù)責(zé)

　　新聞發(fā)布會(huì)來(lái)賓邀請(qǐng)

　　■ 政府嘉賓(10名)

　　■ 市政府

　　■ 區(qū)

　　■ 市、區(qū)工商局

　　■ 協(xié)作單位(6名)

　　■ 公證處(3名)

　　■ hbk(2名)

　　■ hc廣告(1名)

　　■ 媒體(20名)

　　■電視臺(tái)

　　■交通臺(tái)

　　■文藝臺(tái)

　　■日?qǐng)?bào)

　　■商報(bào)

　　■晚報(bào)

　　■科技報(bào)

　　■工人日?qǐng)?bào)

　　■ 新華社

　　■ 嘉賓邀請(qǐng)流程

　　■ 擬定邀請(qǐng)嘉賓、記者名單

　　■ 邀請(qǐng)嘉賓、記者名單報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批

　　■ 重要嘉賓由領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系后，專人送達(dá)請(qǐng)柬

　　■ 記者通過(guò)電話聯(lián)系

　　■ 通過(guò)傳真或電話再次確認(rèn)嘉賓、記者參加情況

　　■ 最終確定到會(huì)嘉賓名單

　　新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)媒體操作

　　■ 邀請(qǐng)主流、多層面媒體代表到會(huì)

　　■ 事先溝通，避免記者提出不恰當(dāng)?shù)膯栴}

　　■ 可安排3-5家各層面媒體對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行單獨(dú)采訪

　　■ 事先發(fā)放詳細(xì)資料，引導(dǎo)媒體向最有利于xxx品牌的方向傳播

　　新聞發(fā)布會(huì)資料夾內(nèi)容

　　■ 發(fā)布會(huì)日程安排

　　■ 領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿

　　■ 產(chǎn)品資料：宣傳DM

　　■ 企業(yè)資料：xxx信息

　　■ 活動(dòng)宣傳DM

　　新聞發(fā)布會(huì)前期工作流程(時(shí)間推進(jìn)表)

　　■ 9月25日

　　■ 成立活動(dòng)運(yùn)作小組

　　■ 小組成員分工

　　■ 人員邀請(qǐng)

　　■ 擬定嘉賓、記者及特約來(lái)賓名單

　　■ 確定嘉賓、記者及特約來(lái)賓名單

　　■ 制作、打印請(qǐng)柬，并確認(rèn)無(wú)誤

　　■ 領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系重要嘉賓

　　■ 電話聯(lián)系記者及來(lái)賓

　　■ 部分嘉賓、記者及來(lái)賓請(qǐng)柬送達(dá)

　　■ 貴賓臺(tái)卡落實(shí)(按名單準(zhǔn)備)

　　■ 產(chǎn)品、企業(yè)、活動(dòng)資料、宣傳片準(zhǔn)備

　　■ 條幅、彩虹門、氣球、彩旗、會(huì)標(biāo)尺寸、內(nèi)容、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí)

　　■ 巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí)

　　■ 話筒、指引牌落實(shí)

　　■ 鮮花嘉賓卡落實(shí)

　　■ X展架落實(shí)

　　■ 其他物品落實(shí)(禮品、招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水)

　　■ 領(lǐng)導(dǎo)講話落實(shí)(指定人員)

　　■ 禮儀小姐

　　■ 保安人員落實(shí)

　　■ 26日事項(xiàng)安排

　　■ 9月26日

　　■ 25日落實(shí)事項(xiàng)催辦

　　■ 人員邀請(qǐng)

　　■ 所有邀請(qǐng)嘉賓、記者、來(lái)賓溝通完畢

　　■ 重點(diǎn)嘉賓請(qǐng)柬送達(dá)完畢

　　■ 活動(dòng)管理

　　■ xx參加領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)

　　■ xx領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議主持、致詞人落實(shí)

　　■ 會(huì)場(chǎng)確定、落實(shí)

　　■ 禮品確定、落實(shí)

　　■ bk展示地確定

　　■ 與協(xié)作單位聯(lián)系

　　■ 27日事項(xiàng)安排

　　■ 9月27日

　　■ 26日事項(xiàng)催辦

　　■ 人員邀請(qǐng)

　　■ 最后確認(rèn)邀請(qǐng)嘉賓、記者、來(lái)賓到會(huì)情況

　　■ 視情況補(bǔ)充嘉賓并落實(shí)

　　■ 活動(dòng)管理

　　■ 布置會(huì)場(chǎng)

　　■ 所有準(zhǔn)備物品在18時(shí)之前必須到位

　　■ 與協(xié)作單位聯(lián)系，最后落實(shí)所有準(zhǔn)備工作，18時(shí)之前必須到位

　　■ xxx盤鼓隊(duì)落實(shí)，由xx負(fù)責(zé)

　　■ 接待會(huì)議室落實(shí)

　　■ 28日人員分工落實(shí)

　　■ 9月28日

　　■ 7：00(北京時(shí)間)

　　■ 工作人員到位

　　■ 協(xié)作單位工作人員到位

　　■ 完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作

　　■ 9：00(北京時(shí)間)

　　■ 主席臺(tái)安裝完畢

　　■ 音響調(diào)試完畢

　　■ 會(huì)場(chǎng)氛圍布置到位

　　■ 氣球、彩虹門升起

　　■ 簽到臺(tái)布置

　　■ 停車場(chǎng)禁界區(qū)隔離出

　　■ 會(huì)標(biāo)、條幅、巨幅彩噴畫到位

　　■ 貴賓休息室布置出，配好招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、xxx礦泉水

　　■ 工作人員(含禮儀小姐)到位，按分工配合完成各項(xiàng)工作

　　■ 會(huì)議備品準(zhǔn)備到位

　　■ xxx盤鼓隊(duì)到位(新聞發(fā)布會(huì)之前、之后)

　　■ 活動(dòng)物品檢查

　　■ 人員檢查

　　■ 物品檢查

　　■ 資料檢查

　　■ 禮品檢查

　　■ 會(huì)場(chǎng)檢查

　　■ 全程攝影、攝像協(xié)調(diào)

　　■ 簽到

　　■ 嘉賓簽到(佩戴胸花)

　　■ 媒體簽到(佩戴胸花)

　　■ 會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)

　　■ 資料分發(fā)

　　■ 9：10 嘉賓報(bào)到，迎接(發(fā)禮品券)

　　■ 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣傳片 / (備用兩個(gè)會(huì)議室)

　　■ 9：45 –9：50 嘉賓、記者分別入座(專人引導(dǎo))

　　■ 9：50 – 10：30 新聞發(fā)布會(huì)

　　■ 主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開始

　　■ 主持人介紹參加發(fā)布會(huì)的嘉賓、媒體記者

　　■ xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開巨幅彩噴畫

　　■ xx領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞

　　■ xx領(lǐng)導(dǎo)選讀活動(dòng)規(guī)則

　　■ 領(lǐng)導(dǎo)致詞

　　■ 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話

　　■ 記者提問

　　■ 結(jié)束

　　■ 10：30 會(huì)議結(jié)束，贈(zèng)送禮物

　　■ 車輛調(diào)度

　　新聞發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)

　　政府嘉賓姓名單位職務(wù)聯(lián)系人備注