會議策劃一般要求相對嚴(yán)謹(jǐn)。在會議籌備的過程中,會場的布置和接待顯得十分重要。下面,小編就來總結(jié)一些會議現(xiàn)場籌備的注意事項(xiàng),給大家提個醒。
1.主席臺必須排位次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座。
2.主席臺位置的安排
根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。
主席臺座位排次,領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為單數(shù)時,主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)的左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)的右手位置,以此類推
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為偶數(shù)的時,1.2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中,2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)的左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)在依然在1號領(lǐng)導(dǎo)的右手位置。
3.座位安排可靈活掌握,如對一些德高望重的老領(lǐng)導(dǎo),可適當(dāng)往前排,一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo), 可適當(dāng)往后排。
4.儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
5.長條桌座位
6.合影圖
人員排序與主席臺安排相同