新品發(fā)布會活動策劃

     一、企業(yè)新品上市發(fā)布會的預(yù)備

     籌備新聞發(fā)布會，要做的預(yù)備工作很多，其中最重要的是，要做好時機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預(yù)備等。

     1、時機的選擇

     在確定新品上市發(fā)布會的時機之前，應(yīng)明確兩點：一是確定新品上市新聞發(fā)布的價值，即對此新品，要論證其是否具有專門召集記者前來予以報道的新聞價值，要選擇恰當?shù)男侣劇坝深^”。二是應(yīng)確認新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時機假如基于以上兩點，確認要召開新品上市發(fā)布會的話，要選擇恰當?shù)恼匍_時機：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當?shù)臅r機選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會取得成功的保障。

     2、職員的安排

     企業(yè)新品上市發(fā)布會的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔任。廣東沙狐文化總結(jié)出其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應(yīng)靈活，語言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經(jīng)驗。新聞發(fā)言人由本單位的主要負責(zé)人擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。新品上市發(fā)布會還要精選一批負責(zé)會議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認真負責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。

     3、記者的邀請

     對出席新品上市發(fā)布會的記者要事先確定其范圍，具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點而定。一般情況下，與會者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相紅臉關(guān)公眾代表。組織為了進步單位的著名度，擴大組織的影響而公布某一消息時，邀請的新聞單位通常多多益。廣東沙狐文化總結(jié)出邀請時要盡可能地先邀請影響大、報道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只請當?shù)氐男侣動浾邊⒓泳涂梢?。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，越來越多的公司都會舉辦大型活動。有的是年會，有的是與客戶的互動會，還有的是發(fā)布會等等，這些活動對于公司的發(fā)展以及未來的規(guī)劃都起著至關(guān)重要的作用。尤其是新品發(fā)布會，對于公司新產(chǎn)品的宣傳與推廣功不可沒。下面就簡單給大家介紹一下新品發(fā)布會策劃時要考慮哪些方面?希望能給大家有所幫助。

     第一，發(fā)布會目的場所。這一點十分重要，我們要發(fā)布的新產(chǎn)品定位是什么樣的，要選擇露天廣場，還是室內(nèi)商場，還是有情調(diào)的咖啡屋。目標群體是多數(shù)人還是少數(shù)人。一個好的新品發(fā)布會策劃是有靈魂的，想要作品有靈魂，首先要求創(chuàng)作者知道自己要干什么，要表達什么，要有鮮明的目的性才能達到想要的結(jié)果。所以一定要選擇跟產(chǎn)品定位一致的場所。 

     第二，發(fā)布會成本。不管什么活動，預(yù)算肯定是不能避免的話題。大家在策劃發(fā)布會之前可以簡單列出所需要的人力、物力以及設(shè)備和場地，大致了解一個費用，然后在逐一去優(yōu)化，做到心中有數(shù)，爭取用合適的經(jīng)費舉辦出高質(zhì)量的活動。 

     最后，突發(fā)情況準備。要考慮活動中會出現(xiàn)的一些突發(fā)情況。大家總說，明天和意外永遠不知道哪個先來，這句話也在時刻提醒我們，不可能事事都能按照我們的規(guī)劃去發(fā)展，這就要求我們做好兩手準備，提前考慮活動可能會出現(xiàn)的狀況并做好備用方案，一旦出現(xiàn)突發(fā)意外，也不至于亂成一鍋粥。 

     伴隨著科技發(fā)展新產(chǎn)品更替也越來越快。新品發(fā)布會策劃對于將要推出的新產(chǎn)品來說至關(guān)重要，一方面可以使得新產(chǎn)品得到推廣被客戶熟知，另一方面也向市場展現(xiàn)公司的面貌，因此要全方位的做好新品發(fā)布會策劃。